چگونه کار تیمی باعث می شود که طراحان بهتری بشویم؟

همکاری شامل دور هم جمع‌شدن اعضای تیم و مشارکت در تمامی مراحل طراحی است. این روند می‌تواند شما را به طراح بهتری تبدیل کند. کار تیمی با طراحان دیگر در طول فرایند کمک می‌کند تا محصول نهایی با ظاهر بهتری تولید شود.

مشارکت در کارها مزایای گوناگونی را برای یک طراح خوب فراهم می‌کند. اگر کار تیمی بتواند استاندارهایی را برای تیم ایجاد کند این امر منجر می‌شود ایده‌های خوب با دیدگاه‌های بیرونی تقویت شوند. در طراحی، مشارکت کلید کار با کیفیت بالا است.

کار تیمی تقریباً در تمام جنبه‌های زندگی و کار ضروری است و تقریباً هر کار قابل‌تصور در کسب و کار امروز حداقل دست کم برخی تلاش‌های مشترک توسط اعضای یک تیم صورت می‌گیرد. این باعث می‌شود همکاری یک مهارت اساسی در اکثر بخش‌های دنیای کار باشد.

مفهوم نبوغ خلاق انفرادی یک افسانه است. هنگامی که کار خود را به عنوان طراح آغاز کردم. احساس می‌کردم طراحی‌هایم باید کامل می‌شد تا بتوانم آنها را به کسی نشان دهم. من فکر می‌کنم این آسیب پذیری ریشه در این احساس دارد که ما به‌عنوان طراح باید قبل از اینکه بتوانیم یک طرح را کامل بنامیم. باید در مورد همه عناصر و چالش‌ها خوب فکر کنیم. در نتیجه، فرد دیگر می‌تواند در این زمینه کار ما را بهبود بخشد و یا مشکلات آن را بازگو کند.

ممکن است گاهی اعصاب خردکن، آسیب‌پذیر و چالش برانگیز باشد، اما بیرون آمدن از ذهن خود و گنجاندن مشارکت در فرآیند‌های طراحی می‌تواند همه ما را به طراحان بهتری تبدیل کند طراحی مشترک به معنای کنار گذاشتن منافع شخصی شما برای ساختن چیزی فراتر از طرح‌هایی با یک دیدگاه است.

5 نکته سازنده برای پیشرفت کردن در کار گروهی:

در اینجا پنج راه وجود دارد که شما می‌توانید بر اساس فرایند ما در «سازنده» کار گروهی بیشتری داشته باشید:

۱. شروع یک مکالمه

روی کار خود تمرکز داشته باشید و کار را تا جایی که می‌پسندید و ایده‌آل شماست پیش ببرید وقتی به جایی می‌رسید که احساس راحتی کنید که اکثر کار‌ها تقریباً در مکان‌های مناسب قرار گرفته‌اند، حال فرصت آن است که با طراحان همکار خود تماس بگیرید تا واکنش‌های اولیه سریع، مشاوره در مورد نحوه بالا‌بردن کار و نکات کلی درباره کارایی را دریافت کنید و بپرسید: چگونه کار را ارتقا دهم و نکات کلی کار و آنچه که نیست را به دست آورم؟

رایانه می‌تواند بدترین ابزار برای حل مسئله باشد، بنابراین بسیار مهم است که از صفحه خود دور شوید و در کار با شخص دیگری صحبت کنید تا مطمئن شوید که هدف طراحی شما در حال انجام است.

۲– نظرات داخلی را بپذیرید

ما همیشه قبل از ارائه طرح‌ها به یک مشتری، به‌صورت داخلی بررسی می‌کنیم. این به طراحان دیگر تیم فرصت می‌دهد تا در مورد کار اظهار نظر کنند. صحبت کردن از طریق یک سیستم طراحی با یک فرد دیگر می‌تواند مانند خیزشی برای ایده‌های شما باشد. اما با پرسش‌هایی رو برو می‌شویم مانند چه کار می‌کند؟ چه چیزی دور از دسترس است؟ چگونه می‌توانیم این سیستم را گسترش دهیم؟

بعد از صحبت کردن در مورد یک مشکل، اطمینان پیدا می‌کنیم که چطور پیش برویم و یا چه کاری را انجام ندهیم چون می‌دانیم دیگران چگونه با نمونه اولیه ما برخورد کرده‌اند. هنگامی که تنها کسی هستید که طرح را دیده‌اید، می‌توان معایب یک سیستم را توجیه کرد، بنابراین لازم است که نظر دوم یا سوم یا پنجم درباره طراحی داشته باشیم تا بتوانیم عملکرد سیستم را مشخص کنیم و برای همه مفید باشد.

همچنین بهتر است قبل از ارائه به طور رسمی محصول به سرویس گیرنده، ایده‌هایتان را در حالت ارائه آزمایش کنید و دو سؤال را با خودمان مرور کنیم. برای توصیف طرح خود چگونه و از چه بیانی استفاده کنم؟ آیا این به اندازه کافی منطقی است یا من باید منطقی بودن خود را برای اینکه کسی بتواند نیت من را درک کند توضیح دهم؟ اگر دومی درست باشد، نشانه خوبی است که ممکن است لازم باشد کار طراحی را انجام دهم تا به جایی برسد که بدون اینکه توضیح دهم چگونه کاربر باید با آن ارتباط برقرار کند، از آن استفاده کند.

۳. ترکیب آزمایشی

نمونه می‌تواند هر چیزی باشد. مثل یک تکه کاغذ، یک صفحه تعاملی یا به عنوان یک مکان مرتب‌سازی کارت بررسی شود. یک تجربه کلی که برای آزمایش نحوه اتصال یک کاربر عادی با یک محصول مورد استفاده قرار می‌گیرد. وقتی شما از فرض طراحی مطمئن نیستید، این کار به انجام آزمون‌های غیر رسمی کاربر توسط تیم طراحی و سایر همکاران کمک می‌کند. تست با اعضای تیم شما تمرین خوبی برای فکر کردن بر اساس الگوهای تجربه کاربری پایه است، چرا که هر فردی درک منحصر به فردی از استانداردهای دسترسی به وب و نحوه بهبود استفاده از آن را دارد.

۴. برنامه ریزی هفتگی طراحی

ما همچنین یک ایده طراحی هفتگی داریم که به ما امکان می‌دهد با آنچه که همه روی آن کار می‌کنند، همگام شویم. به ما فرصت می‌دهد تا یک مکالمه متمرکز بر روندها، فرایندها و الهام‌ها داشته باشیم. این مهم است که به عنوان یک گروه در کنار هم قرار بگیریم. مسائل و فرصت‌هایی که به عنوان طراح فردی با آن‌ها روبرو هستیم، روی آن‌ها جمعی کار و هم فکری کنیم.

5.همکاری در پروژه‌های بزرگ‌تر

پروژه‌های بزرگ‌تر نیازمند مشارکت بیشتر میان طراحان است. برخی طراحان برای پروژه‌های جدید خود، سایت خود را دوباره راه‌اندازی کرده و عامل تغییر مجله شبکه ارتباطی را طراحی می‌کنند. این پروژه‌ها به ما اجازه داده‌اند تا سازمان‌های خود را کنار بگذاریم و در گفتگوهای معنی‌داری درباره بهترین پروژه‌ها شرکت کنیم. انتقاد سازنده از کار یک هم‌کار دشوار است، اما این کار باعث می‌شود یکدیگر را وادار کنیم تا در مورد آنچه که می‌خواهند و در نظر دارند را با طرح‌هایشان انتقال دهند

کار کردن برای یک ایده واحد به ما اجازه می‌دهد تا فرایندهای جمعی و دانش را بیاموزیم. برای نمونه من قبل از انجام طراحی سایت سازنده اطلاعات زیادی در مورد کار تولید نمی‌دانستم. برای همین چند ماه مغزم را جمع کردم و فهمیدم که چگونه تصاویر را برای وب بهینه سازی کنم. تنها زمانی بود که طراحان دیگر شروع به کمک به تولید کردند که ما از یکدیگر یاد گرفتیم تا فرایندی ایجاد کنیم که بر اساس دانش مشترک ما کار کند. روش و فرآیند زمانی استحکام می‌یابد که در طول زمان بارها با افراد مختلف اتفاق بیفتد.

6.از ایده‌پردازی برای توسعه مفاهیم طراحی استفاده کنید

ایده‌پردازی این امکان را به شما می‌دهد تا مشکلی را که می‌خواهید حل کنید در نظر بگیرید و به دنبال بهترین راه‌حل برای آن باشید.

تبدیل ایده‌پردازی به‌عنوان قسمت اصلی از کار تیمی ذهن شما را به سمت امکانات جدیدی باز می‌کند. با بیان ایده‌های خود برای دیگران، شما رویکردهای بیشتری دارید که می‌تواند به یک راه‌حل منجر شود.

برخی از تکنیک‌های ایده‌پردازی که می‌توانید در جلسات از آن‌ها استفاده کنید را در ادامه مشاهده می‌کنیم.

• تمام ایده‌های مفید خود را با سایرین به اشتراک بگذارید.
• از ایده‌های بصری استفاده کنید.
• داستان‌های بصری ایجاد کنید که نشان دهند پیشنهادهای شما چگونه کار می‌کنند.

7.کار تیمی به شما بینشی در مورد محصول می‌دهد

پروژه‌های مشارکتی می‌تواند شامل افرادی باشد که خارج از مهارت‌های شما کار می‌کنند. صرف‌نظر از میزان استعداد و تجربه‌ای که در زمینه  UX دارید، باید افراد دیگر را درگیر کنید تا محصولات شما موفق شوند.

کار تیمی بین اعضا به شما این امکان را می‌دهد تا محصولات خود را از دیدگاه‌های مختلف بررسی کنید. اگر می‌توانید طرح خود را از دید افرادی که در خدمات مشتری کار می‌کنند، مشاهده کنید آن‌گاه می‌توانید ویژگی‌هایی را که به نیازهای مشتری پاسخ می‌دهند را در نظر بگیرید.

افکار نهایی برای کار تیمی

هر تیمی باید همکاری موفقیت‌آمیز داشته باشد. این یک تکه حقیقت بزرگی است. مهم نیست که شما چه انضباط، طراحی، توسعه، محتوا، یا استراتژی – من معتقدم که ما هر روز به عنوان فرد با درگیر شدن در مکالمات با یکدیگر بهتر می‌شویم. این به نوبه خود یک تیم بسیار قوی‌تر ایجاد می‌کند.

برای مقابله با مشکلات پیچیده و مهم ناشی از ایجاد محصول و تجربیات عالی، همکاری در طراحی شرطی لازم است. کار تیمی با بهره‌گیری از تخصص چندین عضو از رشته‌های مختلف، موجب می‌شود تیم از هر منظر با چالش‌های روبه‌رو شده و راه‌حل‌های بهتری ارائه دهد. با طرز فکر درست، ابزار و فرایند مناسب، مشارکت در طراحی به تیم این امکان را می‌دهد تا با تفکر خلاق عمیق‌تر کار کنند.

بنابراین اگر نتیجه بخواهید بگیرید این است:

همهٔ ما تلاش می‌کنیم تا کاری عالی به وجود آوریم که حقیقت و ارزش را به ما منتقل کند.

تفاوت هامون ما رو با هم قوی‌تر میکنه.

منبع :medium.theuxblog.com